Business Referral 是一項協助使用者分析一對一商務會談逐字稿的工具。它可以整理會議內容、辨識可能的合作與相互引薦訊號，並提出後續行動建議。
由於逐字稿可能包含個人資料、客戶資訊、商務內容或機密資訊，請在使用前閱讀以下說明。
1. 使用者的上傳權限與責任
上傳逐字稿前，使用者應確認自己依法、依合約或依公司規定，有權：
- 錄製或取得該次對談內容
- 將逐字稿上傳至所使用的平台
- 使用 AI 分析該逐字稿
- 保存、修改或分享分析結果
若所在地法律、公司政策、保密協議或雙方約定要求事先告知或取得同意，使用者應先完成相關程序。
請勿上傳無權取得、處理、使用或揭露的內容。
2. 建議移除不必要的資料
使用者應盡量只提供完成分析所需的資訊。
上傳前，建議移除或遮蔽與分析目的無關的：
- 身分證件號碼
- 帳戶或付款資料
- 個人地址
- 私人電話或 Email
- 健康或醫療資訊
- 密碼或登入資料
- 未公開的客戶名單
- 受保密協議限制的內容
- 其他不必要的個人或商業敏感資訊
3. 資料如何被處理
Business Referral 會依使用者主動提供的逐字稿與背景資料進行分析，並產生會議報告、商務機會分析及供後續會談延續使用的紀錄檔。
本 Publisher 並未為此 Skill 獨立營運一套用來蒐集或長期保存逐字稿的後端資料庫。
但使用者輸入的內容，仍可能由使用者所選擇的 AI 平台、Agent 平台、雲端服務或模型供應商處理。實際的資料保存、傳輸、模型使用方式與刪除機制，應以該平台及服務供應商的隱私政策、使用條款與帳號設定為準。
使用者應自行確認所使用平台是否適合處理其逐字稿內容。
購買與客戶支援資料
當使用者透過 Capafy 購買本 Skill 時，Capafy 可能向 Publisher 提供與該訂單相關的有限資訊，例如訂單狀態及使用者 Email，以便提供客戶支援。Publisher 僅會將這些資訊用於訂單及產品支援，不會在未取得同意的情況下用於行銷或出售給第三方。
4. 分析結果
Business Referral 的分析結果可能包含：
- 會議摘要
- 雙方專業與需求整理
- 潛在合作方向
- 相互引薦可能
- 資訊缺口
- 後續行動建議
- AI 根據逐字稿提出的推論
AI 分析可能有錯誤、遺漏或誤解。重要的姓名、公司名稱、金額、日期、承諾、合約內容與商務判斷，應由使用者自行核對。
分析結果不應被視為法律、財務、投資、醫療或其他受監管專業意見。
5. 對外分享責任
使用者在對外傳送、公開或轉寄報告前，應自行確認：
- 是否有權揭露相關內容
- 是否包含不希望公開的姓名或公司資料
- 是否包含客戶資訊或聯絡方式
- 是否包含價格、成本、預算或交易條件
- 是否包含商業機密或未公開計畫
- 是否包含對第三方的評論
- 是否需要先取得其他參與者同意
Business Referral 會協助整理內容，但是否適合對外分享，最終由使用者自行判斷。
6. 資料保存與刪除
Business Referral 產生的 Word、Markdown 或其他輸出檔案，由使用者自行下載、保存、管理與刪除。
若使用者希望刪除已上傳至特定平台的內容、對話或檔案，應使用該平台提供的刪除功能，或聯絡該平台的支援單位。
由於 Publisher 未必能直接存取或刪除使用者在第三方平台帳號內的內容，因此刪除請求可能必須由平台本身處理。
7. 國際使用與法規
不同國家與地區對錄音、個人資料、跨境傳輸、商業機密及 AI 使用可能有不同規定。
使用者應自行確認並遵守所在地適用的法律、公司規範、合約與保密義務，包括但不限於可能適用的：
- GDPR
- 紐西蘭 Privacy Act
- 台灣個人資料保護法
- 其他地區的隱私、錄音與資料保護規定
本隱私說明不代表 Business Referral 已自動符合所有國家或地區的法律，也不構成法律意見。
8. 兒童與未成年人
Business Referral 是為商務與專業使用情境設計的工具，不以兒童或未成年人為主要使用對象。
請勿在未具備適當權限或法定代理人同意的情況下，上傳未成年人的個人資料。
9. 隱私說明更新
本說明可能因產品功能、發布平台或適用要求改變而更新。
更新後的版本會公布於本頁，並標示新的最後更新日期。
10. 聯絡方式
如對本隱私說明或 Business Referral 的資料使用方式有疑問，可聯絡：
- Publisher
- Edward Tu
- edward.tu@gmail.com